Coswin 8i

Αρχιτεκτονική Web

Η αρχιτεκτονική Web του Coswin 8i αξιοποιεί τα πλεονεκτήματα που προσφέρουν οι τελευταίες τεχνολογίες web (JSF, HTML5, Ajax). Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση συνεχώς, από οπουδήποτε μέσω των δημοφιλέστερων Internet browsers. Το χαρακτηριστικό αυτό ελαχιστοποιεί την επιβάρυνση του δικτύου και δεν απαιτεί επένδυση σε ακριβά συστήματα υπολογιστών. Το Coswin 8i μπορεί να εγκατασταθεί σε διαφορετικά περιβάλλοντα, απλά ή σύνθετα, σε τοπικό ή εκτεταμένο δίκτυο.

Σχεδιασμός & Εργονομία

Το Coswin 8i συγκεντρώνει τις πληροφορίες σε λίγες οθόνες και είναι εύκολο στη χρήση. Το χαρακτηριστικό αυτό κάνει την εφαρμογή του πολύ αποτελεσματική. Στην πραγματικότητα, έχει εφαρμοστεί μία νέα προσέγγιση στην σχεδίαση του λογισμικού, που συνδυάζει την ταχύτητα χρήσης, την εμφάνιση των οθονών, την φιλικότητα και την απλότητα με έναν τρόπο που είναι φυσικός για τον χρήστη. Ο χειρισμός των δεδομένων είναι εύκολος: εισαγωγή δεδομένων και άμεση επεξεργασία όπως στα λογιστικά φύλλα, μαζική ενημέρωση των δεδομένων, άμεσα στατιστικά στοιχεία με το αίτημα του χρήστη και άμεση εξαγωγή των δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, το Coswin 8i είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο για κάθε προφίλ χρήστη (λεξιλόγιο, διάταξη των οθονών, προσθήκη νέων πεδίων, ορισμός συνδέσεων με εξωτερικές εφαρμογές, πλοήγηση με βάση συναφή δεδομένα).

Δυνατότητα Προσαρμογής

Πολλαπλές εγκαταστάσεις: το Coswin 8i είναι η ιδανική λύση για ταυτόχρονη διαχείριση πολλών εγκαταστάσεων και/ή εταιρειών, δεδομένου ότι κάθε χρήστης βλέπει μόνο συγκεκριμένα στοιχεία για την εγκατάσταση που τον αφορά.
Πολυ-γλωσσικό: το Coswin 8i μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταυτόχρονα από διαφορετικές χώρες σε διαφορετικές γλώσσες. Τα δεδομένα και οι οθόνες προσαρμόζονται ανάλογα με το περιβάλλον εργασίας ή το προφίλ του συνδεδεμένου χρήστη.

Αναφορές & Δείκτες Απόδοσης

Με το Coswin 8i, μπορείτε να επεξεργαστείτε αναφορές φιλικές προς το χρήστη, για να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα της συντήρησης και την κατάσταση του εξοπλισμού της εταιρείας, με σκοπό τον καθορισμό ρεαλιστικών οικονομικών και στρατηγικών στόχων. Η Siveco παρέχει έτοιμες αναφορές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και νέες, σύμφωνα με τις ανάγκες σας, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Siveco Reports το οποίο είναι ενσωματωμένο στο Coswin.

Ασφάλεια & Ιχνηλασιμότητα

Το Coswin 8i επιτρέπει στις εταιρείες να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία για την ασφάλεια και το περιβάλλον. Περιλαμβάνει λειτουργίες, που παρέχουν τη δυνατότητα ελέγχου των κινήσεων των χρηστών (Audit Trail) και την διασφάλιση της πρόσβασης σε δεδομένα. Μ’ αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να ανταποκρίνεται στις ειδικές απαιτήσεις για την διασφάλιση της ποιότητας, την ιχνηλασιμότητα των ενεργειών στο λογισμικό και την βελτίωση των εσωτερικών της διαδικασιών. Η εταιρία μπορεί επίσης να αξιοποιήσει την λειτουργία των ηλεκτρονικών υπογραφών (π.χ. καλύπτοντας τις ανάγκες της πιστοποίησης 21CFR11 για τον κλάδο της φαρμακοβιομηχανίας).

Διαχείριση Εξοπλισμού Συντήρησης

Διαδικασίες Προληπτικής και Διορθωτικής Συντήρησης:

• Κεντρικό Μητρώο Εξοπλισμού και Ανταλλακτικών (διαχείριση και κωδικοποίηση),
• Πρόσβαση στα δεδομένα του Coswin μέσω εικόνων χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Διαγραμμάτων,
• Tεχνική Δομή σε μορφή δέντρου, εμφάνιση σύμφωνα με την λειτουργία, την γεωγραφική θέση και την τεχνική οικογένεια,
• Κεντρικοποίηση τεχνικών αρχείων, προμηθευτών, κατασκευαστών,
• Τεχνικές προδιαγραφές και κανόνες ασφαλείας,
• Διαχείριση Αιτήσεων Εργασίας, Εντολών Εργασίας,
• Ανάλυση Βλαβών (Συμπτώματα, Βλάβες, Αιτίες, Ενέργειες Αποκατάστασης)

Προγραμματισμένη Συντήρηση

• Πλήρης διαχείριση των δραστηριοτήτων της Συντήρησης: Προληπτική, Διορθωτική Συντήρηση, νέα έργα, βελτιώσεις.
• Η διαχείριση προσωπικού επιτρέπει τον έλεγχο του προγραμματισμού σύμφωνα με την διαθεσιμότητα του προσωπικού και τις ικανότητές του, στοχεύοντας στην βελτιστοποίηση των εργασιών και την αύξηση της διαθεσιμότητας του προσωπικού.
• Ημερολόγιο προγραμματισμένων εργασιών και δεσμευμένου προσωπικού (εξοπλισμός, τεχνικοί, κτλ).

Διαχείριση Αποθεμάτων

Το COSWIN 8i ενοποιεί τις δραστηριότητες της συντήρησης με την διαχείριση αποθεμάτων και τις προμήθειες. Στο ιστορικό κάθε εξοπλισμού καταγράφονται τα ανταλλακτικά και οι υπηρεσίες που χρησιμοποιήθηκαν σε κάθε εργασία.
Υποστηρίζεται η διαχείριση μίας ή περισσοτέρων αποθηκών. Υποστηρίζονται πλήρως όλες οι διαδικασίες αποθηκών συμπεριλαμβανομένων των παραλαβών και χορηγήσεων αποθεμάτων, της αυτόματης δέσμευσης ειδών σε προγραμματισμένες εργασίες, την διαχείριση επισκευάσιμων ειδών, την καταγραφή τεχνικών πληροφοριών και οδηγιών ασφαλείας.
Το COSWIN 8i υποστηρίζει την διατήρηση του βέλτιστου επιπέδου διαθεσιμότητας κάθε υλικού με στόχο την μείωση του πλεονάζοντος αποθέματος.

Διαχείριση Αγορών

Το Coswin 8i περιλαμβάνει υποσύστημα για την Διαχείριση Προμηθειών. Υποστηρίζονται όλες οι διαδικασίες προμηθειών όπως διαχείριση χειροκίνητων και αυτόματων αιτήσεων αγοράς, αιτήσεων προσφοράς, παραγγελιών, καταχώρηση τιμολογίων, προϋπολογισμοί. Οι πληροφορίες για κάθε προμηθευτή διατηρούνται μαζί με το ιστορικό των κινήσεων και της απόδοσής του.

Διαχείριση Πολλαπλών Εγκαταστάσεων ή Εταιρειών

Η εφαρμογή διαχωρίζει τα δεδομένα και τα κυκλώματα εγκρίσεων σύμφωνα με την εγκατάσταση ή την εταιρία στην οποία ανήκουν οι χρήστες.
Ο διαχωρισμός των δεδομένων μπορεί να γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω:

• Εξοπλισμός
• Αποθήκες και Υλικά
• Προσωπικό
• Κύκλωμα Εγκρίσεων ανά τύπο κίνησης
• Βάρδιες

Έργο

Ο σκοπός της Διαχείρισης του Έργου είναι να προετοιμάσει, να προγραμματίσει και να παρακολουθήσει την υλοποίηση των Έργων Συντήρησης. Η διαδικασία αυτή απαιτεί τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων προετοιμασίας, την οργάνωση βοηθητικού εξοπλισμού και εργαλείων, και την παρακολούθηση του απαιτούμενου χρόνου και του κόστους. Το υποσύστημα καλύπτει τις ανάγκες Νέων Έργων, Σταματημάτων, Κατασκευών, κ.α. Το κάθε Έργο αποτελείται από εργασίες που μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους και να δημιουργήσουν Εντολές Εργασίας.

Προσφορές Πωλήσεων

Η λειτουργία επιτρέπει στις εταιρείες που παρέχουν Facility Management να διαχειρίζονται τους πελάτες τους, μέσω του Coswin.
Οι απαιτήσεις του κλάδου αυτού περιλαμβάνουν:

• Την διαχείριση αξιών πώλησης ανά σύμβαση.
• Την δημιουργία προϋπολογισμού πριν την υποβολή της Προσφοράς προς στον πελάτη.

Ροή Εργασίας

Ο σκοπός αυτού του υποσυστήματος είναι η βελτιστοποίηση της διαδικασίας εγκρίσεων της εταιρείας. Επιτρέπει την προσαρμογή του κυκλώματος εγκρίσεων στις ανάγκες της εταιρείας για διαφορετικούς τύπους κινήσεων (Αίτηση Εργασίας, Εντολή Εργασίας, Εντολή Αγοράς κτλ). Το υποσύστημα υποστηρίζει εγκριτικά στάδια, απορρίψεις των κινήσεων, ειδοποίηση των χρηστών όταν απαιτούνται εγκρίσεις, κ.α.

Μετρολογία

Το Coswin 8i παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης εξοπλισμού οργάνων (βαθμονόμηση, μετρήσεις, συμμόρφωση και ιστορικό), με σκοπό να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση του εξοπλισμού με τα πρότυπα, ο έλεγχος των μεθόδων μέτρησης και των δυνατοτήτων του οργάνου και κατόπιν η διαχείριση πιθανών αποκλίσεων.

Διαχείριση Γραμμικού Εξοπλισμού

Μια ομάδα στοιχείων ορίζουν έναν γραμμικό εξοπλισμό (π.χ.: αγωγοί, σιδηροδρομικές γραμμές, δρόμοι, κανάλια, καλωδιώσεις κ.α.) καθώς και διαχειρίζεται τις δραστηριότητες συντήρησης που συνδέονται με αυτόν.

Διαχείριση ΜΑΠ (Μέσα Ατομικής Προστασίας)

Η διαχείριση των εργασιακών κινδύνων και της ασφαλείας είναι βασικό μέλημα κάθε εταιρείας. Το Coswin έχει διαδικασίες για την διαχείριση των χρεώσεων των ΜΑΠ στους Τεχνικούς και την διαχείριση της κατάστασης και την συντήρησής τους.

Σύστημα Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS)

Η ενοποίηση του ESRI GIS στο Coswin 8i συμπληρώνει την διαχείριση των εξοπλισμών σας, καθιστώντας δυνατό να ξεκινάτε τις διαδικασίες συντήρησης μέσω των γεωγραφικών ετικετών από το CMMS σας όπως επίσης και από κάθε χάρτη GIS.

Εύκολη ενσωμάτωση στα Πληροφοριακά Συστήματα της εταιρείας.

Σήμερα οι δραστηριότητες της συντήρησης δεν αφορούν πλέον μόνο το εργοστάσιο ή την Τεχνική Διεύθυνση. Οι δραστηριότητες της συντήρησης πρέπει να επικοινωνούν με άλλες εξειδικευμένες εφαρμογές της εταιρείας και να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του κεντρικού Πληροφοριακού Συστήματος. Η συντήρηση συνδέεται άμεσα με τους εταιρικούς στόχους της διοίκησης. Η μεγάλη γκάμα εργαλείων του Coswin 8i (λειτουργίες μεταφοράς δεδομένων, πίνακες διασύνδεσης, web services) επιτρέπουν την ενοποίηση του Coswin 8i στο εταιρικό σας περιβάλλον.

Mobile CMMS με το Coswin Nom@d

Χρησιμοποιώντας συσκευές, όπως smartphones και tablets, εξοπλισμένες με την λύση Coswin Nom@d, ο αποθηκάριος και οι τεχνικοί συντήρησης μπορούν να εργάζονται στο λογισμικό ακόμη και όταν βρίσκονται εκτός δικτύου (offline). Oι συσκευές μπορούν να συγχρονίζουν, αμέσως μόλις βρεθούν σε δίκτυο. Το Coswin Nom@d καλύπτει ολοκληρωμένα τις ανάγκες των εξωτερικών τεχνικών, που δουλεύουν σε χώρους που δεν υπάρχει πρόσβαση στο δίκτυο.

Ευέλικτη προσφορά

Προσφέρουμε μια σειρά από επιλογές για την υλοποίηση του Coswin 8i:

• Τύπος Αδείας: Αγορά Άδειας χρήσης. Η χρήση του Coswin 8i θα είναι με την μορφή αδειοδότησης. Το Coswin 8i θα εγκατασταθεί σε server της εταιρείας σας και την διαχείριση του αναλαμβάνει το τμήμα Πληροφορικής σας.
• Συνδρομή SaaS: Το CMMS είναι πλέον μια υπηρεσία. Νοικιάζετε το λογισμικό, το οποίο φιλοξενείται στο Cloud *.
• Φιλοξενία: Μια μικτή λύση που επιτρέπει την κατοχή της αδείας από την εταιρεία, ενώ παράλληλα η ομάδα της Siveco * αναλαμβάνει την τεχνική υποστήριξη του server.

Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο εγκατάστασης, σύμφωνα με τις ανάγκες σας και την εταιρική πολιτική σας.

Η συνεργασία μας με αξιόπιστους hosting providers αποτελεί βασικό παράγοντα για την επιτυχία του έργου.